بیوفیلیا به این واقعیت اشاره دارد که ما به عنوان انسان، پیوند غریزی با طبیعت و محیط طبیعی خود داریم. به نوبه خود، طراحی بیوفیلیک این پیوند را می گیرد و برای اعمال آن در فضاهایی که در آن زندگی می کنیم، خرید می کنیم، استراحت می کنیم و کار می کنیم، کار می کند.
همانطور که محل کار تکامل یافته است، اصول طراحی بیوفیلیک شروع به برجسته شدن کرده اند، زیرا مزایای ناشی از آن مانند کاهش سطح استرس کارکنان و در نتیجه نبود آن، برای مثال، نادیده گرفتن آن دشوار شده است. اما، طراحی دفتر بیوفیلیک شامل چه چیزی است و چه مزایایی دارد.
طراحی دفتر بیوفیلیک چیست؟
طراحی دفتر بیوفیلیک به روند فزاینده وارد کردن فضای باز به داخل خانه یا به طور دقیق تر به محیط کار اشاره دارد. یک تصور غلط رایج این است که طراحی بیوفیلیک به معنای افزودن تعداد زیادی از گیاهان و درختچه ها است، بسیار پیچیده تر از آن است.
بسیاری پیشنهاد می‌کنند که این فقط یک برچسب است که برخی از گرایش‌های مترقی طراحی دفتر را به هم پیوند می‌دهد و در واقع مربوط به درست کردن موارد استاندارد و ایجاد محل کاری است که واقعاً کار می‌کند – برجایی که کارکنان در آن شادتر هستند و از کار کردن لذت می‌ند.
با این حال، از آنجایی که توجه، رفاه محل کار و حفظ کارکنان برای بسیاری از شرکت‌ها اهمیت فزاینده‌ای پیدا می‌کند، و با توجه به اینکه شرکت‌هایی مانند گوگل و اپل ساختمانی پر درخت پر از بشقاب پرنده در کالیفرنیا و برنامه‌های آمازون برای ساخت گنبدهای گلخانه‌ای آینده‌نگر در سیاتل، به نظر می‌رسد طراحی دفتر بیوفیلیک باشد. ریشه دوانده است و اینجاست که بماند.
این نمونه‌های افراطی شامل انبوهی از مناطق سبز است که کارکنان می‌توانند در آن کار کنند، همکاری کنند یا استراحت کنند، و در حالی که اکثر ما نمی‌توانیم از پارک محل کار خصوصی خود استفاده کنیم، اصول ساده‌ای وجود دارد که می‌توانیم از آنها آگاه باشیم. و گنجاندن آن در هر محل کار نسبتاً آسان است، مانند:
- دسترسی به نور طبیعی و منظره‌های بیرونی: طبق گزارش Human Spaces سی درصد از کارکنان دفتر EMEA به نور طبیعی دسترسی ندارند. یک آمار تکان دهنده با توجه به اینکه نور طبیعی و مناظر بیرونی تأثیر زیادی بر رفاه، بهره وری و سطح انرژی کارکنان دارد.
- از مناطق بیرونی موجود استفاده کنید: اگر شرکت شما به اندازه کافی خوش شانس است که فضای بیرونی دارد (بام، بالکن، باغ و غیره) از آن به درستی استفاده کنید. مقداری صندلی و میز راحت اضافه کنید تا کارکنان بتوانند زمانی که آب و هوا اجازه می دهد در خارج از منزل کار کنند زیرا این دسترسی به نور طبیعی و هوای تازه دارای مزایای بی شماری از جمله افزایش بهره وری، خلاقیت و رفاه است.
- از رنگ استفاده کنید: با گزارش‌های متعددی که نشان می‌دهد رنگ‌های کسل‌کننده می‌توانند تأثیر مضری داشته باشند، رنگ می‌تواند بر سلامت کارکنان تأثیر بگذارد، در حالی که مطالعه‌ای در فرانسه نشان داد که نارنجی روشن تأثیر مثبتی دارد، در حالی که در دانمارک، سایه‌های آبی بهترین کارایی را دارد.
- ویژگی‌های طبیعی مانند چوب و سنگ را بگنجانید: گنجاندن این ویژگی‌ها و بافت‌های طبیعی مانند چوب می‌تواند به تقلید از فضای باز کمک کند و واقعاً از شعار «بیرون آوردن به فضای داخلی» پیروی می‌کند.
- گنجاندن زندگی گیاهی در محل کار: شاید یکی از ساده ترین و واضح ترین راه حل ها باشد، اما گنجاندن زندگی گیاهی در محیط کار می تواند سطح اکسیژن را افزایش دهد و متعاقباً سطح تمرکز را بهبود بخشد و خستگی ذهنی را کاهش دهد.
- به کارکنان فضا و انتخاب بدهید: انتخاب واقعاً کلیدی است. اگر کارکنان می‌خواهند تمرکز کنند، به آنها فضایی آرام بدهید تا این کار را انجام دهند. اگر کارکنان نیاز به همکاری دارند، محیطی راحت به آنها بدهید تا این کار را انجام دهند و مطمئن شوید که فضای کافی در اختیار آنها قرار می دهید تا بیش از حد تنگ یا گرفتگی احساس نشود.
چرا طراحی دفتر بیوفیلیک؟
این پذیرش طراحی دفتر بیوفیلیک ریشه در این واقعیت دارد که مطالعات متعدد ثابت کرده اند که با وارد کردن عناصر طبیعت به محیط کار، بهره وری، خلاقیت و روحیه کارکنان افزایش یافته است. در واقع، یک گزارش اخیر Human Space این واقعیت را برجسته می کند که مکان های کاری که عناصر طبیعت را معرفی کرده اند، شاهد کاهش سطح خستگی ذهنی در بین کارکنان و افزایش سطح رفاه محیط کار بوده اند.
در همان گزارش، آنها به مزلو، از سلسله مراتب شهرت نیازها اشاره می کنند، که در دهه 1950 طراحی دفتر و زیبایی شناسی محل کار را مطالعه کرد و دریافت که کیفیت طراحی دفتر بر سطح انرژی و روحیه کارکنان تأثیر می گذارد. بدیهی است که این پیشرفت سال ها در حال ساخت بوده است.
در واقع، کیفیت ترمیمی طبیعت را می‌توان به روش‌های متعددی در محیط کار تکرار کرد – معرفی زندگی گیاهی، فراهم کردن دسترسی به نور طبیعی در صورت امکان، از جمله پوشش‌های چوبی و سنگی طبیعی، رنگ‌ها و مهم‌تر از همه، فراهم کردن امکان انتخاب برای کارکنان یک محیط کار راحت
مزایای طراحی دفتر بیوفیلیک
در حالی که ما چندین مزیت طراحی دفتر بیوفیلیک را ذکر کردیم و به آنها اشاره کردیم، فکر کردیم که فهرستی برای خلاصه کردن آنها مفید خواهد بود.
بهبود بهره وری: یک مطالعه در بریتانیا با عنوان “مزایای نسبی فضای اداری سبز در مقابل فضای اداری ناب” نشان داد که کارگرانی که سطح تماس در معرض طبیعت با طبیعت را دارند، 15 درصد بازده بیشتری نسبت به افرادی که کمترین تماس را داشتند، داشتند. این را می توان به عوامل مختلفی از جمله کیفیت هوای بهتر، احساس رفاه بیشتر، سطح تمرکز بهبود یافته و یا انتخاب بیشتر تنظیمات کار، از جمله مناطق بیرون، نسبت داد.
افزایش سطح تمرکز: زندگی گیاه در محل کار می تواند از مجموعه ای از گیاهان گلدانی که در سرتاسر دیوارهای گیاهی پراکنده شده اند متفاوت باشد، اما نتیجه نهایی یکسان است – آنها سطح اکسیژن را در محل کار افزایش می دهند که به نوبه خود، خستگی ذهنی را کاهش می دهد و سطح تمرکز را افزایش می دهد. و برخی از بهره وری کلی استدلال می کنند.
شکوفا شدن خلاقیت: یک محل کار محرک تر اجازه می دهد تا خلاقیت شکوفا شود، و می توان آن را از طریق گنجاندن ویژگی هایی مانند آثار هنری، هنر دیوار و گرافیک، اما همچنین پیشرفت های ساده مانند دسترسی به نور طبیعی (و نماهای بیرونی)، ترکیب رنگ و مواردی از جمله پرورش داد. پرداخت های طبیعی نیز می توانند تاثیر مثبتی داشته باشند.
بهبود رفاه کارکنان: همه عوامل فوق نقش خود را در افزایش رفاه کارکنان ایفا می کنند، که با کاهش غیبت و افزایش بهره وری و خروجی کارکنان، می تواند تأثیر ملموسی بر روی خط نهایی داشته باشد.
حفظ کارکنان بیشتر: با افزایش سطح رفاه کارکنان، حفظ کارکنان نیز افزایش می‌یابد که برای بسیاری، اگر نه همه شرکت‌ها، نگرانی کلیدی است. هزینه های استخدام همراه با خروجی از دست رفته با آموزش کارکنان جدید می تواند قابل توجه باشد. طراحی دفتر بیوفیلیک می تواند به تعامل با کارکنان و ایجاد یک محل کار برای آنها کمک کند که در آن از بودن لذت می برند و بنابراین نمی خواهند آن را ترک کنند.
همانطور که طبیعت به حرکت در داخل خانه به محیط کار ادامه می دهد، ما شاهد ورود طرح های خلاقانه تر و همچنین محصولاتی هستیم که وارد محیط کار می شوند تا با این واقعیت مقابله کنیم که برخی از محیط های کاری به سادگی نمی توانند مناظر و مقدار بهینه نور طبیعی را برای همه کارکنان فراهم کنند. ما همچنین شاهد یک روند رو به افزایش به سمت ترکیب کف‌های چمن مانند و همچنین بافت‌ها و پوشش‌های خشن در محل کار بوده‌ایم.
ما همچنین پیش‌بینی می‌کنیم که دیوارهای نشیمن در مکان‌های کار بیشتری گنجانده شود، زیرا شرکت‌ها به دنبال پذیرش طراحی دفتر بیوفیلیک هستند، در حالی که ما همچنین سقف‌های آسمانی را دیده‌ایم که به ایجاد توهم فضای باز کمک می‌کنند، اگرچه هیئت منصفه خارج است.
انتظار داشته باشید در ماه‌ها و سال‌های آینده بیشتر درباره طراحی دفتر بیوفیلیک بشنوید زیرا نادیده گرفتن مزایا و مزایای پذیرش طبیعت در محیط کار دشوارتر و در نتیجه رایج‌تر می‌شود.